Η εκδήλωση διοργανώθηκε από τον Γενικό Πρόξενο της Ελλάδας στην Κωνσταντινούπολη, πρέσβη κ. Κωνσταντίνο Κούτρα και τον Προϊστάμενο του Γραφείου Οικονομικών και Εμπορικών Υποθέσεων, κ. Χρήστο Σταμπουλόπουλο.