Τα πρώτα λεπτά της εργάσιμης ημέρας είναι κρίσιμα για την παραγωγικότητά σας. Εάν εμφανιστείτε αργά στο γραφείο ή έχετε να απαντήσετε σε πολλά e-mail, υπάρχει περίπτωση να κουραστείτε πολύ γρήγορα και να δυσκολευτείτε να εστιάσετε για το υπόλοιπο της ημέρας.
Παρακάτω θα βρείτε τις δέκα κοινές «παγίδες» στις οποίες πέφτει ο περισσότερος κόσμος στα πρώτα δέκα λεπτά της εργάσιμης ημέρας και θα μάθετε πώς να τις αποφεύγετε για μία πιο παραγωγική και αποτελεσματική ημέρα.
10. Έχετε υπεραισιόδοξα σχέδια για αυτό που θέλετε να κάνετε
Μπορεί να σκεφτείτε ότι ξεκινώντας την ημέρα σας θέλοντας να πετύχετε πολλά θα σας δώσει κίνητρο, αλλά η επιστήμη λέει ότι έχετε περισσότερες πιθανότητες να χρονοτριβήσετε και να αγχωθείτε.
9. Προγραμματίζετε πολύ πρωινά meetings
Οι πρωινές συναντήσεις είναι συνήθως σπατάλη ενέργειας και χρόνου, εκτός εάν συμβαίνει κάτι επείγον. Προγραμματίστε τα meetings σας νωρίς το απόγευμα για καλύτερα αποτελέσματα.
8. Εστιάζετε σε αρνητικές σκέψεις
Μπορεί να είχατε μία δύσκολη νύχτα ή να σας συνέβη κάτι άσχημο το πρωί ενώ πηγαίνατε στη δουλειά σας. Μην αφήνετε αυτές τις εμπειρίες να σας αποσπάσουν από τα όσα πρέπει να γίνουν μέσα στη μέρα.
7. Κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα
Το πρωί που έχετε πολλή ενέργεια, είναι λογικό να νιώθετε ότι μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Κάτι τέτοιο βέβαια είναι πιθανό να σας κουράσει από τις πρώτες κιόλας ώρες της ημέρας, με αποτέλεσμα να μη μπορείτε να αντεπεξέλθετε στις υπόλοιπες υποχρεώσεις σας.
6. Ξεκινάτε αμέσως από τα εύκολα
Πολλές έρευνες έχουν δείξει ότι η ενέργειά σας μέσα στη μέρα φθίνει. Είναι σημαντικό λοιπόν να ξεκινάτε με τα πιο απαιτητικά πράγματα και να αφήνετε τα πιο εύκολα για το τέλος της ημέρας.
5. Ξεχνάτε να κάνετε ένα πλάνο πριν πάτε στη δουλειά σας
Σιγουρευτείτε από την προηγούμενη μέρα ότι έχετε φτιάξει το πρόγραμμα της επόμενης. Κάντε μία λίστα με τα σημαντικότερα πράγματα που πρέπει να γίνουν μέσα στη μέρα, ώστε να μη χάνετε τη σειρά σας και οδηγήστε σε λάθη.
4. Ξεκινάτε την ημέρα σας απαντώτας σε όλα τα e-mail
Αντί να απαντάτε κατευθείαν στα e-mail σας με το που καθίσετε στην καρέκλα, πάρτε λίγο χρόνο ώστε να βάλετε σε προτεραιότητα τα σημαντικότερα e-mail που πρέπει να απαντηθούν μέσα στη μέρα.
3. Πίνετε πάρα πολύ καφέ το πρωί
Έρευνες έχουν δείξει ότι η καλύτερη ώρα για να πιείτε καφέ είναι γύρω στις 10. Αυτό συμβαίνει επειδή η κορτιζόλη, η ορμόνη του στρες, η οποία ρυθμίζει την ενέργεια, ενεργοποιείται μεταξύ 8 και 9 π.μ. Όταν πίνετε καφέ κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, το σώμα αρχίζει να παράγει λιγότερη κορτιζόλη και εξαρτάται περισσότερο από την καφεΐνη.
2. Δε λέτε καλημέρα στους συναδέλφους σας
Προσπαθήστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο το πρωί για να κάνετε ένα catch-up με τους συναδέλφους σας. Όταν κάθεστε αμίλητοι στο γραφείο σας, αφήνετε στους άλλους την εντύπωση ότι είστε απρόσιτοι.
1. Πηγαίνετε αργά στη δουλειά
Με αυτό τον τρόπο σαμποτάρετε τη μέρα σας από την αρχή. Έρευνες έχουν δείξει ότι όταν ο προϊστάμενός σας, σας βλέπει να φτάνετε στη δουλειά αργοπορημένοι δε σχηματίζει καλή εικόνα για εσάς και θεωρεί πως είστε ασυνεπείς.